Secrétaire
Emploi
Saint-Julien-de-Concelles, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire
Notre entreprise, PME de plus de 80 collaborateurs, forte d'un savoir-faire de plus de 40 ans dans l'enveloppe du bâtiment, offre la possibilité de travailler dans un environnement dynamique à dimension humaine. Poste basé à St Julien de Concelles Vos missions d'ordre général : - Tenue du standard / Boîtes mails accueil - Accueil des clients, visiteurs - Gestion du courrier (ouverture, tri, dispatch, affranchissement) - Mise à jour régulière des documents officiels (K. BIS, organigramme, références chantiers + book photos ) - Commande de fournitures des bureaux - Gestion des contrats (machine à affranchir, machine à café, borne électrique ) - Mise à jour des réseaux sociaux Missions en lien avec la conduite de travaux (partie administrative): - Etablissement et suivi des plannings hebdomadaires - Mise en forme et/ou rédaction de courrier - Ouverture des dossiers chantiers - Classement / Archivage de documents des affaires - Suivi des Certificats d'Economie d'Energie (CEE) - Préparer les dossiers d'appels d'offres - Accès chantier - Préparer les PPSPS - Réaliser les conventions de prêts (engins, échafaudage ) - Demande occupation voirie Missions avec les Ressources[...]